Ein Button
Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Alle Zeiten kommen vom Server, der Browser schreibt nie einen Zeitstempel.
Jede Arbeitsstunde erfasst. Rechtssicher. Ohne Aufwand.
MINUTUS ist die kleine, vollständige Lösung für Arztpraxen: Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten und Nachweis in einem Paket. 39 € im Monat zzgl. MwSt. für die ganze Praxis, ohne Module und ohne Lizenz pro Mitarbeiter.
- Im Praxisalltag seit 2026
- Betrieb in Ihrer Praxis möglich
- Unveränderliches Audit-Log
- Bewährte Open-Source-Technik, ohne Lizenzgebühren
Seit 2022 gilt: Sie müssen alles erfassen. Nicht nur Überstunden.
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 bestätigt, was der Europäische Gerichtshof (C-55/18) verlangt: Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit aller Mitarbeiter objektiv und verlässlich erfassen.
Wer das nicht kann, hat im Streit mit einem ehemaligen Mitarbeiter keine Belege. Der Zoll kann Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre anfordern. Und als Praxisinhaber sind Sie persönlich der Arbeitgeber.
MINUTUS erledigt das – und es braucht keine Einarbeitung.
Zwei Wege, ein Ergebnis
Dienstag, 09:47 Uhr. Claudia hat noch nicht gestempelt. MINUTUS hat es schon markiert. Ein Klick öffnet die Krankmeldung, schon ausgefüllt.
So sieht MINUTUS aus
Ein Paket. Alles drin.
Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten, Berichte und Audit-Log gibt es nicht als einzelne Module. Es gibt MINUTUS, ganz. Bei vielen Anbietern werden Zeiterfassung, Dienstplan und Abwesenheiten einzeln gebucht und pro Mitarbeiter berechnet.
Keine ModuleKeine StufenKeine Lizenz pro Mitarbeiter
- Zeiterfassung mit einem Button
- Dienstplan mit Besetzungsprüfung
- Abwesenheiten und Freizeitausgleich
- Korrekturen im Vier-Augen-Prinzip
- Live-Überblick, wer da ist
- Monats- und Jahresberichte
- Audit-Log und §16-Monatsausdruck
- Teamkalender
- Verträge und Briefköpfe
- Deutsch und Englisch
Ihre Daten
Ihre Daten bleiben in Ihrer Praxis.
MINUTUS braucht keine Cloud. Ein kleiner Docker-Host oder eine virtuelle Maschine in Ihrer Praxis genügt; die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter liegen dann auf Ihrer eigenen Hardware, unter Ihrer Kontrolle.
In Ihrer Praxis
Ihre Mitarbeiter erreichen MINUTUS über das WLAN der Praxis. Die Sicherung richten Sie oder Ihr IT-Dienstleister ein, auf dem Docker-Host oder als Abbild der ganzen VM. Updates erhält Ihr IT-Dienstleister als Installationspaket; auf Wunsch spielen wir sie nach Absprache per Fernzugriff ein.
Bei uns, in Deutschland
Auf Wunsch betreiben wir MINUTUS für Sie auf Servern in Deutschland, ohne Aufpreis. Dafür schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Im Paket enthalten
Auch der Dienstplan ist dabei.
Was Sie sonst als eigenes Modul zukaufen, gehört bei MINUTUS dazu: der Wochenplan für Ihre Praxis, direkt verbunden mit Verträgen, Urlaub und Zeiterfassung.
- Wochenplan je Standort, Schichten und Besetzung frei definierbar
- Besetzungsprüfung: Lücken bei Funktion oder Qualifikation sofort sichtbar
- Urlaub, Krank und Feiertag stehen direkt im Plan
- Erst Entwurf, dann veröffentlichen, mit Versionsverlauf
- Mitarbeiter sehen ihre Schichten, die Druckansicht gibt den Aushang
Das Wesentliche, richtig gemacht
ArbZG-Warnungen live
Hinweis bei 9 Std. 45 Min. und Alarm bei 10 Std. (§3), Pausenhinweis ab 5 Std. 45 Min. und Alarm bei 6 Std. (§4) – direkt auf dem Button.
Audit-Log als PDF
Jede Änderung mit Wer, Wann, Alt und Neu, nach Arbeitgeber gruppiert. Das Dokument für den Zoll.
Korrekturen mit Vier-Augen-Prinzip
Mitarbeiter beantragen, Leitung genehmigt. Kein Nachtragen in Excel, jeder Schritt dokumentiert.
Live-Überblick
Wer arbeitet, wer macht Pause, wer wird noch erwartet: live, ohne die Seite neu zu laden.
Monatsbericht per CSV
Soll, Ist, Urlaub, Krankheit je Mitarbeiter – die Lohnvorbereitung in Minuten.
Ein Preis für die ganze Praxis
39 € pro Praxis und Monat zzgl. MwSt.
- Alles inklusive: Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten, Berichte, Audit-Log. Keine Module, keine Stufen.
- Keine Lizenz pro Mitarbeiter – bis 15 Mitarbeiter, darüber sprechen wir.
- Jährlich: 12 Monate für 10 (390 € pro Jahr).
- Keine Einrichtungsgebühr, keine langfristige Bindung, keine Modulpreise.
Häufige Fragen
Ist das rechtssicher?
MINUTUS ist auf die Vorgaben der BAG-Entscheidung von 2022 und des Arbeitszeitgesetzes ausgelegt: Alle Zeitstempel erzeugt die Datenbank auf dem Server, nie der Browser. Jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Log. Details auf der Seite für Praxisinhaber.
Wie steht es um den Datenschutz?
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiteinträge. Krankmeldungen sehen nur Inhaber und Leitung. Sie betreiben MINUTUS auf Wunsch in Ihrer Praxis, dann bleiben die Daten bei Ihnen. Oder wir hosten es für Sie in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter Auftragsverarbeitung.
Wie lange dauert der Start?
Stunden, nicht Tage. Sie legen Ihre Mitarbeiter an, jeder bekommt eine Einladung per E-Mail und setzt ein Passwort. Eine Schulung ist nicht nötig.
Was, wenn wir mehr als 15 Mitarbeiter sind?
Dann sprechen wir kurz darüber. MINUTUS ist für Praxen gebaut, nicht für Konzerne. Gespräch anfragen.
Was kostet extra?
Nichts. Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten, Berichte und Audit-Log sind im Preis enthalten: keine Module, keine Stufen, keine Lizenz pro Mitarbeiter. Auch der Betrieb auf Servern in Deutschland durch uns kostet keinen Aufpreis. Dazu keine Einrichtungsgebühr und keine langfristige Bindung.
Sie haben Fragen? Holen Sie sich einen Kaffee, 15 Minuten genügen.
Sie sprechen mit denen, die MINUTUS gebaut haben, nicht mit einem Verkäufer. Wir beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie es in Ihrer Praxis aussähe. Ohne Verkaufsdruck.
Gespräch anfragen (15 Min.)Noch nicht so weit? Die Checkliste zur Arbeitszeiterfassung bekommen Sie per E-Mail, einmalig und ohne Newsletter.